Functieprofiel administratief medewerker
(32-40 uur per week)

Over de functie:
De administratief medewerker is in de breedste zin van het woord het belangrijke startpunt van het gehele verwerkingsproces van de financiële administratie.

Je werkt in een team wat bestaat uit een teamleider financiële administratie en één of meerdere administratief medewerkers. Je wordt aangestuurd door de teamleider financiële administratie en je werkt op operationeel niveau. Je werkt vanuit ons kantoor in Berkel en Rodenrijs.

Als administratief medewerker verwerk je zelfstandig de volledige financiële administratie van de cliënt. Je verwerkt de binnenkomende inkoop- en verkoopfacturen en de kas- en bankgegevens. Hier heb je wekelijks contact over met de cliënt en je bespreekt de openstaande crediteuren- en debiteurenlijst.
Daarnaast zorg je voor de balansspecificatie en dien je de btw-aangiften in.
Ook stel je zelfstandig managementrapportages op, waarbij je complexe rapportages samen met de teamleider doet.

Dit alles doe je met een signalerend en oplettend oog, onjuistheden zie je en hierop anticipeer direct.
De verwerking van de financiële administratie doe je uiteraard aan de hand van de wettelijke verplichtingen.

Omdat er per cliënt een budget is weet je efficiënt te werken. Je bent kritisch op werkprocessen en geeft proactief aan als je denkt dat processen beter of sneller kunnen.

Het doel van de functie administratief medewerker? Jij zorgt ervoor dat alle input van de financiële administratie correct verwerkt is en levert klantwaarde.

Opgesomd nog even op een rij:

• Je voert zelfstandig de financiële administratie voor je klanten.
• Je communiceert professioneel en proactief naar je klanten.
• Je ondersteunt je klanten en door je kennis lever je klantwaarde.
• Je werkt efficiënt en je bent kritisch op werkprocessen.

Waar moet je aan voldoen?
Wij zijn van mening dat motivatie en attitude enorm belangrijk is, echter is het ook belangrijk dat je cijfermatig goed onderlegd bent. Termen zoals grootboek, journaalposten en sepa’s  zijn jou niet onbekend. Je vindt dit interessant en je wilt graag leren.
Omdat je accuraat werkt en begrijpt wat je ziet, vallen onjuistheden je op en onderneem je direct actie. Cliënten maar ook collega’s vinden jou proactief en vol initiatief. Je bent in staat op efficiënte wijze te werken en deze werkwijze over te brengen op jouw collega’s. Wij vinden het belangrijker dat je een goed resultaat behaald en dat de cliënt tevreden is, dan dat je een verplicht lijstje afvinkt. Hiervoor heb je een grote mate van zelfsturend vermogen nodig, en dat heb je! Je weet welke verwachting de cliënt heeft en hoe je deze moet overtreffen. In onze ogen valt en staat alles met communicatie, dit is een van jouw sterke punten.
Onze cliënten zijn met name horecaondernemers, vanzelfsprekend heb je ‘iets meer dan iets’ met deze branche. Je werkt veel vanuit Exact Globe, Exact Online en Excel, deze programma’s ken je zo goed zodat je deze effectief in kunt zetten.

Wij zijn:
Anders dan andere administratiekantoren. Trots dragen wij onze cultuurwaarden naar buiten: wij zijn proactief, verantwoordelijk, output gericht, zelfsturend en hebben respect voor elkaar, de organisatie en de cliënt.
Vanuit onze werkervaring in de horeca kunnen wij ons als geen ander inleven in onze cliënten. Onze manier van rapporteren en adviseren maakt dat onze cliënten ervaren dat wij verder gaan, en daar ben jij onderdeel van. Wij leren van elkaar en met elkaar. De werksfeer is informeel, zo vinden wij het belangrijk dat er iedere dag samen geluncht wordt. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook tijd voor een grapje en een potje poolen met een collega. Juist omdat wij relatief klein zijn met een team van 12 medewerkers kun jij het verschil bij ons maken. Bij ROI financials zijn je arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Van een helder salaris, een goed pensioen tot aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Is je interesse gewekt? Stuur dan je motivatie en je cv voor 1 augustus 2018 naar hrm@roifinancials.nl t.a.v. Marco Steenstra.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.